Die Verwaltung von Personaldaten und Lohnabrechnungen ist für viele Unternehmen noch immer mit hohem Aufwand verbunden. Excel-Listen, E-Mail-Anhänge und Papierordner kosten Zeit, bergen Risiken und machen den Prozess unnötig kompliziert. Wir wissen aus Erfahrung: Gerade hier wünschen sich Geschäftsführungen, HR-Abteilungen und Mitarbeitende mehr Übersicht und Sicherheit.
Mit DATEV Personal stehen Ihnen moderne Werkzeuge zur Verfügung, die den gesamten Lohnprozess digital abbilden – von der Erfassung der Daten bis zur Bereitstellung der Abrechnungen für Ihre Mitarbeitenden. Erfahrene Steuerkanzleien wie wir begleiten Sie dabei Schritt für Schritt und sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Was ist DATEV Personal?
DATEV Personal ist die zentrale Plattform zur digitalen Verwaltung von Personal- und Lohndaten. Sie ersetzt unübersichtliche Excel-Tabellen und Papierdokumente durch eine klar strukturierte, browserbasierte Lösung. Für Sie bedeutet das: Alle Daten werden an einem Ort erfasst, revisionssicher gespeichert und jederzeit übersichtlich aufbereitet. Geschäftsführung, Personalabteilung und Mitarbeitende greifen sicher und passgenau auf die Informationen zu, die sie benötigen. So entsteht ein effizienter, transparenter und papierloser Prozess – von dem alle Beteiligten profitieren.
Wie funktioniert die Datenübermittlung?
Der Kern von DATEV Personal ist die sichere und medienbruchfreie Datenübertragung:
- HR-Abteilungen erfassen Personaldaten direkt im Browser, klar strukturiert und ohne Excel-Dateien.
- Die Kanzlei erhält die Informationen automatisch, prüft sie und erstellt daraufhin die Lohnabrechnung.
- Mitarbeitende bekommen ihre Unterlagen digital in ihrem persönlichen Portal zur Verfügung gestellt.
Natürlich bedeutet die Umstellung zunächst eine gewisse Veränderung in den Abläufen. Doch wir erklären Ihnen den Prozess Schritt für Schritt, sodass die Einführung reibungslos gelingt. Bereits nach kurzer Zeit profitieren Sie von spürbar weniger Rückfragen, weniger Fehlerquellen und einem deutlich schlankeren Ablauf.
Datenschutz und Sicherheit
Insbesondere bei sensiblen Personaldaten ist maximale Sicherheit entscheidend. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in deutschen DATEV-Rechenzentren gespeichert. Damit erfüllt DATEV Personal höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform.
Sicherer Zugriff für alle Beteiligten
DATEV Personal sorgt dafür, dass jede Rolle genau die Informationen erhält, die benötigt werden:
- Mitarbeitende: Zugriff ausschließlich auf die eigenen Lohnabrechnungen und Bescheinigungen.
- Geschäftsführung: Zugriff auf Auswertungen, Reports und Lohnsummen.
- HR-Abteilung: Verwaltung der digitalen Personalakte und Erfassung neuer Mitarbeitender.
Es gibt unterschiedliche Rollen mit klar geregelten Zugriffsrechten. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und sorgen dafür, dass Rechte sauber vergeben und eingehalten werden.
Die wichtigsten Tools im Einsatz
Damit die Arbeit im Alltag reibungslos funktioniert, setzt DATEV Personal auf bewährte Lösungen:
- DATEV SmartLogin: Der sichere Schlüssel für den Zugriff auf alle Anwendungen.
- DATEV Arbeitnehmer online: Das Portal, über das Mitarbeitende ihre Abrechnungen und Bescheinigungen erhalten.
- Digitale Personalakte: Alle Unterlagen zentral, sicher und papierlos verwaltet.
DATEV Personal bündelt diese Tools und sorgt so für einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess – von der Erfassung bis zur Bereitstellung der Dokumente.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ein digitaler Lohnprozess schafft Klarheit, spart Ressourcen und entlastet alle Beteiligten. DATEV Personal bündelt alle Informationen an einem Ort und stellt sicher, dass Geschäftsführung, HR und Mitarbeitende jederzeit optimal eingebunden sind. So gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche.
- Klare, strukturierte Prozesse statt Excel-Chaos
- Digitale Verwaltung spart Zeit, Geld und Nerven
- Transparente Abläufe für Geschäftsführung, HR und Mitarbeitende
- Mitarbeitende erhalten ihre Unterlagen direkt im Portal – sicher, papierlos und jederzeit abrufbar.
Das macht mangold.tax zum richtigen Partner für DATEV Personal
Als moderne Steuerkanzlei mit Fokus auf digitale Lösungen begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Nutzung von DATEV Personal. Wir richten die Systeme gemeinsam mit Ihnen ein, helfen bei der Einrichtung von Rollen und Rechten und stehen Ihnen als zuverlässiger Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den digitalen Lohnprozess zur Seite.
Digitaler Lohnprozess statt Excel-Chaos? Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
