Für unseren Kanzleistandort Wuppertal suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine/n Kanzleimanager:in (m/w/d) in Vollzeit.

Du führst die interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden und erstellst selbständig kurze Schriftsätze
Du überwachst die Rechnungsstellung der Kanzlei und das Liquiditätsmanagement
Du überwachst mit Deinem Team den Posteingang und bist für die Fristenkontrolle zuständig
Du bist für die Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zuständig und planst gemeinsam mit den Berufsträgern den Mitarbeitereinsatz
Die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen zählt zu deinen Hauptaufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten erledigst du zuverlässig und leitest dabei das Sekretariat an
Du bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten in allen organisatorischen Fragestellungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Berufsausbildung
Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und kannst deine Aufgaben jederzeit eigenverantortlich erfüllen
Du hast Erfahrung als Teamleiter:in
Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Softwareanwendungen der Eigenorganisation sind für dich selbstverständlich
Du hast eine verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus

Benefits

Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem fest zugeordneten Mandantenbereich

Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische und Doppelmonitore)

Digitale Prozesse in einer wachsenden und innovativen Kanzlei (Auszeichnung DATEV Digitale-Kanzlei 2022 & 2023)

Zentrale Lage im historischen Luisenviertel mit vielen angrenzenden gastronomischen und sonstigen Möglichkeiten

Auf Wunsch einen Arbeitsplatz im Homeoffice, der maximale Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung möglich macht

4-Tage-Woche auch bei Vollzeit möglich

Fester Ansprechpartner (Mentor) bei der Einarbeitung

Raum für Eigenentwicklung (die Kanzlei fördert die Fortbildung zum Fachassistenten oder Fachwirt)

Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen

Regelmäßige Firmenevents

Gesundheitsförderung

Parkplätze für Mitarbeiter l Jobrad l Deutschlandticket

Kanzleimanager:in/Büroleiter:in (m/w/d)