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Die Digitalisierung ist längst kein Schlagwort mehr, sondern Alltag in vielen Unternehmensbereichen. In der Lohnbuchhaltung wird jedoch oft noch mit Excel-Tabellen, Papierunterlagen und E-Mail-Anhängen gearbeitet. Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern birgt auch Risiken für Datensicherheit und Compliance.

Gerade hier zeigt sich: Digitalisierung bedeutet weit mehr als nur Papierlosigkeit. Sie schafft Effizienz, sorgt für rechtssichere Prozesse und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Deshalb ist die digitale Lohnbuchhaltung so wichtig

Lohn- und Personaldaten gehören zu den sensibelsten Informationen in einem Unternehmen. Die Anforderungen sind hoch.

  • Effizienz: Prozesse müssen reibungslos und fehlerfrei laufen.
  • Rechtssicherheit: Abrechnungen sollen korrekt und fristgerecht erstellt werden.
  • Datensicherheit: Persönliche Daten erfordern höchsten Schutz.
  • Mitarbeiterzufriedenheit: Abrechnungen und Bescheinigungen sollten jederzeit unkompliziert verfügbar sein.

Digitale Lohnprozesse vereinen all diese Anforderungen und entlasten dadurch gleichzeitig Geschäftsführung, HR und Steuerkanzlei.

Die Herausforderungen klassischer Prozesse

Viele Unternehmen kennen die Realität: Personaldaten werden in Excel-Listen gepflegt, per E-Mail an die Kanzlei weitergeleitet und anschließend manuell geprüft. Rückfragen kosten Zeit, Versionen gehen verloren und sensible Informationen liegen ungeschützt in Postfächern. Dazu kommen Papierunterlagen, die kopiert, verteilt und archiviert werden müssen.

Die Nachteile liegen auf der Hand:

  • Ineffiziente Prozesse
  • Fehleranfälligkeit führt zu unnötigen Kosten
  • Drohende Sicherheitsrisiken mit eventuell rechtlichen Konsequenzen

Dieses Vorgehen ist nicht nur ineffizient und fehleranfällig, sondern auch ein Sicherheitsrisiko.

Unsere Lösung: Vollständig digitale Lohnprozesse

Wir bei mangold.tax setzen bewusst auf DATEV Personal, um diese Herausforderungen zu lösen. Denn viele reden über Digitalisierung – wir setzen sie konkret um.

Mit DATEV Personal gestalten wir Ihren Lohnprozess durchgängig digital:

  • Strukturierte Erfassung im Browser statt Excel und E-Mail-Chaos
  • Sicherer Zugang für Geschäftsführung, HR und Mitarbeitende mit klaren Rollenrechten
  • Digitale Personalakte und papierlose Bereitstellung von Unterlagen

So verbinden wir Effizienz mit höchster Datensicherheit und schaffen Prozesse, die den Alltag für Unternehmen, Mitarbeitende und uns als Steuerkanzlei erleichtern.

Sie wollen Lohnprozesse effizienter gestalten? Sprechen Sie uns an.

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