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Digitale Buchhaltung · mangold.tax

Digital arbeiten
reicht nicht.

Entscheidend sind abgestimmte Prozesse.

Viele Unternehmen nutzen digitale Lösungen. Trotzdem werden Belege nachgefordert, Rechnungen manuell geprüft und Lohndaten nachgezogen.

Wir ordnen diese Abläufe mit Ihnen: damit Daten vollständiger ankommen, Routinearbeit sinkt und Auswertungen früher nutzbar sind.

Drei Bereiche. Ein Zusammenspiel.

Geordnete Daten.
Weniger Nacharbeit.

Belege, Rechnungen und Lohndaten sollen geordnet von der Erfassung bis zur Auswertung laufen. Wir stimmen die Wege, Zuständigkeiten und Übergaben aufeinander ab.

Belegprozess
statt Belegablage.

Digitale Belege allein reichen nicht. Rechnungen, Kasse, Bank und Vorsysteme müssen vollständig, prüfbar und verwertbar in der Finanzbuchhaltung ankommen.

Finanzbuchhaltung modernisieren

Lohnprozess
statt Monatsstress.

Stunden, Fehlzeiten, Änderungen und Unterlagen brauchen klare digitale Wege, bevor die Abrechnung beginnt. So werden Zuständigkeiten und Übergabetermine verlässlich.

Lohnprozess prüfen

Aus Pflicht
wird Prozess.

E-Rechnungen liefern strukturierte Daten. Wir machen sie für Prüfung, Freigabe, Verarbeitung und die digitale Finanzbuchhaltung nutzbar.

E-Rechnung umsetzen
Der gemeinsame Ablauf

Von der Erfassung
bis zur Entscheidung.

Jeder Schritt braucht einen klaren Weg und eine verantwortliche Person. So wird aus einzelnen digitalen Lösungen ein Prozess, der im Alltag funktioniert.

1

Erfassen

Belege, Rechnungen und Lohndaten an definierten Stellen zusammenführen.

2

Prüfen

Vollständigkeit und Plausibilität vor der Weitergabe klären.

3

Übergeben

Daten digital, geordnet und nachvollziehbar weiterleiten.

4

Verarbeiten

Buchhaltung, Lohn und Archivierung aufeinander abstimmen.

5

Nutzen

Auswertungen für Beratung und unternehmerische Entscheidungen einsetzen.

Digitale Tools ersetzen
keinen Prozess.

Software erleichtert Arbeit. Ohne klare Abläufe werden Daten trotzdem nachgetragen und Unterlagen gesucht. Unser Ansatz beginnt deshalb beim Prozess und nutzt Ihre vorhandenen Systeme.

Umsetzung

Der Prozess macht
den Unterschied.

Am Anfang steht der Statuscheck.

Wir prüfen Finanzbuchhaltung, Lohn, Belegwege, Vorerfassung und E-Rechnung. Dabei schauen wir auf Programme, Zuständigkeiten und die Übergaben zur Buchhaltung.

Gemeinsam entscheiden wir, was funktioniert, was angebunden wird und was geändert werden muss. DATEV bildet die Basis unserer Zusammenarbeit.

Wir nutzen, was vorhanden ist – und machen den Ablauf klarer, digitaler und belastbarer.

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Vom Statuscheck in den DATEV-Prozess
1

Statuscheck

Buchhaltung, Lohn, Belegwege, Vorerfassung und E-Rechnung prüfen.

2

DATEV-Prozess

Unternehmen online, Finanzbuchführung, Lohn und Auswertungen passend einrichten.

3

Schnittstellen

Geeignete Schnittstellen für Kasse, Bank, Rechnungsschreibung, Personal und Warenwirtschaft prüfen und einrichten.

4

Umsetzung

Prozessbeschreibung, Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden begleiten.

Das Ziel: weniger Nacharbeit.
Verlässlichere Zahlen und mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
Persönlich für Sie da

Wie digital läuft
Ihre Buchhaltung?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo Ihre Abläufe bereits funktionieren und wo wir sie verbessern können.

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Steuerberater
Christian Mangold, LL.M.

Fachberater für internationales Steuerrecht