Büroassistent:in (m/w/d)
Wuppertal, Deutschland I FestanstellungFür unseren Kanzleistandort Wuppertal suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Büroassistent:in (m/w/d) in Teilzeit - 20h/Woche.
Aufgaben
- Du führst interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden
- Du erstellst Schriftsätze nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Du überwachst und verfolgst die Fristen der Kanzlei
- Du erledigst die organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Du überwachst die E-Mail und Postbearbeitung
- Du planst, koordinierst und organisierst die Termine und Besprechungen
- Du führst allgemeine Bürotätigkeiten aus
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- Du hast optimalerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für dich kein Problem
- Verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft ist für dich selbstverständlich
- Mit Kreativität und Hands-on Mentalität bringst du unser Team weiter
Benefits
Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem fest zugeordneten Mandantenbereich
Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische und Doppelmonitore)
Digitale Prozesse in einer wachsenden und innovativen Kanzlei (Auszeichnung DATEV Digitale-Kanzlei 2022 & 2023)
Zentrale Lage im historischen Luisenviertel mit vielen angrenzenden gastronomischen und sonstigen Möglichkeiten
Auf Wunsch einen Arbeitsplatz im Homeoffice, der maximale Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung möglich macht
4-Tage-Woche auch bei Vollzeit möglich
Fester Ansprechpartner (Mentor) bei der Einarbeitung
Raum für Eigenentwicklung (die Kanzlei fördert die Fortbildung zum Fachassistenten oder Fachwirt)
Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
Regelmäßige Firmenevents
Gesundheitsförderung
Parkplätze für Mitarbeiter l Jobrad l Deutschlandticket
